各地区専門委員長(取りまとめ担当者)へ
年度登録とエントリーにつきましては、間違いの無いようお願いします。
例年、開催地での確認作業、訂正が多く困っている内容です。
❶種目間違い・・・Webエントリー時の打ち込み間違い(種目・エントリータイムなど) ←一覧を印刷し再度確認
❷予選会未開催の地区において・・・エントリー記録(標準記録を突破した記録)と証明書(記録証やスイムレコードこむのコピーなど)の記録と違う。 ←全てを見比べて確認
<申し込みの際の注意点>
毎年、登録番号、氏名の間違いにより、確認作業が増加し、申し込み集約作業に支障をきたしています。
登録番号(7桁)と登録されている氏名(漢字)で、間違いのないよう入力いただきますようお願いします。
Webエントリーの手順等については配布(下記手順)のプリントでご確認ください。
※リレーのみ出場の選手についてもSWMSYSでエントリーしてください。
リレーのみの項目に☑を入れてください。
不明な点は、専門委員長までお問い合わせください。※中学校は無償です。
【●競技者登録・エントリーについて●】
【重 要】
※令和4年度より、「エントリー確認」を行うことが令和3年度専門委員長会議にて決定しました。
これは、開催地での確認作業が膨大なため、負担軽減を目的に行います。
<エントリーに関わる開催地への負担>
・エントリー種目間違い(選択間違い)
・距離間違い(選択間違い)
・エントリータイム間違い(入力間違い)
以上、各地区での確認不足によるものが多くあります。
提出された書類との照合を必ず行ってください。よろしくお願いいたします。
<エントリー確認の流れ>
①Webエントリー作業:各地区専門委員長(例年通り)←学校参加のエントリーのみ
②Webエントリー集約:道専門委員長(例年通り)
③Webエントリー確認:各地区専門委員長・参加校監督(令和4年度からの新方式)
④エントリー訂正期間:開催地と道専門委員長が受付(令和4年度からの新方式)
⑤訂正期間終了後の訂正は行えません。プログラムも作成・印刷・帳合されます。